吉楚酒店:酒店前台基本工作流程

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2018-01-09 14:17:47 来源: 全球加盟网  有390人参与
吉楚连锁酒店 项目名称 吉楚连锁酒店
所属行业 酒店>商务酒店
门店总数 100家
基本单店投资额 20~50
  (1)酒店接待流程

  首先:(看到有客人进店,以标准的站姿,面带微笑)先生或女士晚上好

  ——请问需要住个什么样的房间?|

  向顾客推介:我们现在有什么房间!价格是多少?我们房间有什么设施?先生您好我们的房间是明天两点以前退房。如超过时间我们电脑将自动收取半天房费。

  确认客人需要入住的房间以后

  ——先生|女士请出示一下你的二代身份证。我们需要上传到公安系统并登记。

  (双手接过身份证)请稍等

  ——(为客人上传身份证)

  先生您好请问需要入住几天?我们的房间费是多少?(如一天188元。我们的压金是300元。一共是488元)。

  双手接过钱并用嘴唱出所收金额:(如一共收您500元。请稍等马上找您12元)。

  (请稍等,我马上为你制作房卡)。并双手递上身份证和房卡。

  ——祝您休息愉快。

  (2)预订房操作流程

  无论谁接到预订信息:

  首先了解对方的单位或顾客个人情况。

  第二:了解预订时间和房间数量类型等。

  第三:前期按我们酒店挂牌执行价报价。推荐客人办理会员卡,如客人要求优惠超过自己权利范围,必须请示店长或值班经理。

  第四:在请示的时候必须把了解到的信息及时汇报。

  第五:店长或值班经理根据情况与顾客协议。并签定书面协议。通报到相关的部门。并在总台记录存档。

  (3)退房流程

  首先:(快速以标准的站姿面带微笑向客人问好)先生或女士中午好?请问是续房还是退房?

  ——确认是退房

  ——请问是那一间房呢?请出示一下你的房卡,请稍等!(通过对讲机或电话通知楼层服务员查房)

  ——并快速根据房卡,快速清理该房间的账务,在接到服务员已查清房间情况以后,快速为客人结算好账目(并给客人讲,先生您好?你一共消费了多少元。其中房费多少,小商品费多少。一共收了您多少钱。现在退您多少。请清点?)

  ——待客人确定以后。前双手递上所退金额。

  ——(请客人带好随身行李,欢迎下次光临)目送客人离开

  (4)访客操作流程

  首先由保安或前台人员礼貌问好

  ——询问来访人员到什么地方找什么人

  ——了解到信息分初步进行分析

  处理方式:找客人

  ——先打电话到房间得到房间客人同意后

  ——然后在前台对来访人员进行登记

  ——礼貌向客人指路

  ——并要说明时间不能超过二个小时。

  处理方式:找酒店工作人员

  ——一般要求客人自己打电话联系

  ——如果联系不上如果客人愿意留下需传递的信息代为通知(不能让客人自己进店找)

  ——如果找老总或经理的

  ——问请原因请他自己找电话联系

  ——不得当着客人的面给相关领导打电话。但事后必须马上汇报。(执法部门证除外)

  (5)物品寄存规定流程

  客人寄存物品:

  ——当客人的面填写寄存表请客人签字

  ——当客人的面把物品放入寄存柜

  ——并把寄存牌给客人

  ——记录是否本来取

  ——客人来取物品

  ——凭客人手中的物品寄存牌

  ——当面开柜

  ——并请客人在收取后签字确认

  (6)前台注意事项

  1、必须在整个接待过程中:语言要平稳具有亲和力。礼貌用与敬语常挂嘴边。

  2、态度一定要端正。不能因为对方的身份而有差别。必须一视同仁。

  3、举止一定要规范。当着客人的面一定不要有多余的动作和表情语言。

  4、不能收取客人的任何物品或礼物。

  5、必面要有确认意识。如现金唱收唱报。要求签字的意识。

  6、在开房的程序中涉及到的语言必须要说,不能相当然的认为客人知道,就可以省略了。

  7、不得带个有物品和现金进入收银台。

  8、不得向任何不在权限范围内的其它人透露一切信息。

  9、交接班一定要交待清楚。一般是以文字信息为准。

  10、账务和现金一定要清楚。有责任人。

  11、交班人员必须提前做好需要交接的准备。

  12、客人急我们必须不能急。只能加快手里的工作速度。但不能少走程序。

  13、不管对方是任何身份总台人员在操作的时候必须按要求和规定操作。

  14、总台人员在工作的时候在过完成程序和规定以外可以灵活处理一些事。(如:说话方式、说话语气、体态动作、反应能力、先来后到、急事即办等)

  (7)交接班流程

  首先接班的人员整理好自己的仪容仪表打卡

  ——进入工作岗位

  ——查看交接班表

  ——清点现金

  ——清点账务

  ——清点发票

  ——清点物品

  ——清点信息

  ——清点卫生

  ——交接班本签字

  ——交接班礼

  ——上班(下班),(下班的人员接前填写交接班表和需要交接的物品与内容)一般提前半个小时。


  关于我们

  如果您想了解更多关于我们的加盟信息,请联系湖北吉楚酒店有限公司市场部。

  加盟热线:400-071-6868

  公司地址:湖北省荆州市沙市区江津东路99号


  吉楚连锁酒店加盟:http://www.jiameng.com/gchuhotel/
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